Kultursekretariat NRW Gütersloh

Online-Seminar „Veranstaltungsmanagement – Veranstaltungen souverän planen und organisieren“

Am 10. Januar 2023 gibt Franziska Schmidt von 13.30 bis 17.30 Uhr ein Online-Seminar zum Thema „Veranstaltungsmanagement – Veranstaltungen souverän planen und organisieren“.

Veranstaltungen gehören heute längst zum Alltag von Institutionen und Unternehmen. Sie sind nicht nur eine wichtige Plattform für Networking, sondern bieten insbesondere ein hohes Potential, die Zielgruppe von sich und seinen Inhalten nachhaltig zu überzeugen.
Die Herausforderung: Der Erfolg hängt maßgeblich von einer zielgerichteten Planung und optimalen Organisation ab.
Oft genug muss diese anspruchsvolle Aufgabe jedoch neben dem Tagesgeschäft gemeistert werden. Wie gelingt es dennoch, nichts dem Zufall zu überlassen und den Überblick zu bewahren?

In diesem Seminar erfahren Sie aus der Praxis einer Eventmanagerin, wie Sie von Beginn an strukturiert und zielgerichtet vorgehen, was Sie beachten müssen und welche Arbeitsmittel Sie einsetzen können, um alle Details im Blick zu behalten.

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Die Inhalte

  • Meilensteinplan
  • Parameter der Erfolgskontrolle messbar formulieren
  • Zielgruppe definieren
  • Aspekte der Termin- und Locationauswahl
  • Kostenmanagement
  • Checklisten
  • Programm, Ideenfindung
  • Einladung
  • Raumplanung
  • Agenda und Ablaufplan
  • Nacharbeit & Erfolgskontrolle

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Die Referentin

Franziska Schmidt ist Inhaberin der Agentur „Eventways“ und verfügt über 25 Jahre Eventerfahrung. Ihre Begeisterung für Event-Marketing begann während ihrer Tätigkeit als Assistentin des Vorstands der Sunseeker Germany AG, einem international agierenden Vertriebsunternehmen für exklusive Motoryachten. Dort war sie maßgeblich für die Planung und Organisation der Messeauftritte und VIP-Events zuständig. Im Jahr 2001 absolvierte sie eine Weiterbildung zur Fachwirtin für die Tagungs-, Kongress- und Messewirtschaft IHK am Managementinstitut Herrenhausen. Zeitgleich wechselte sie in die Projektleitung Event-Marketing der Eventagentur frensch&friends in Bielefeld und baute dort u.a. den Bereich der Event-Konzeption federführend auf.

Im Jahr 2008 gründete sie ihre Agentur „Eventways“, mit der sie Institutionen und Unternehmen bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events unterschiedlichster Art und Größe berät und unterstützt.

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